Archi Culturel

Dans cet épisode d'Archi Culturel, nous partons à la rencontre du réseau des médiathèques et ludothèques Grand Poitiers afin de découvrir comment moderniser et rendre simple, pour le public, un réseau culturel riche et complexe.
🔹Dans cet épisode nous recevons trois invités : Stéphan Joseph, responsable des systèmes d'information documentaires, Céline Blanchet, responsable du pôle Développement des publics, et Marion Perrié, webmaster.
🔹40 communes, 11 médiathèques, une artothèque, un fonds patrimonial, un catalogue riche… et trois portails à réinventer. Dans ce nouvel épisode, nos invités racontent une refonte construite avec les usagers, pour offrir à chaque public un parcours simple et cohérent. Ils partagent avec nous leurs rôles dans le vaste projet de transformation numérique du réseau ayant eu lieu ces dernières années, de la démarche UX design jusqu'à la refonte complète des portails.
Bonne écoute !
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Retrouvez ci-dessous les trois portails du réseau des médiathèques et ludothèques de Grand Poitiers : 
Site principal : https://www.mediatheques-grandpoitiers.fr/ 
Site artothèque : https://artotheque.mediatheques-grandpoitiers.fr/ 
Site patrimoine : https://patrimoine.mediatheques-grandpoitiers.fr/
[Bande-son du podcast : Dolling par Cybersdf]

Dans cet épisode d'Archi Culturel, nous partons en Suisse, dans le canton de Vaud, pour découvrir comment la commune d'Ecublens a brisé les silos entre bibliothèque et ludothèque. Un projet porté par deux passionnés : Isabelle Emery, responsable de la bibliothèque, et Vincent Rocher, ludothécaire.
Deux parcours, pour une ambition commune :
Isabelle Emery, enseignante de formation avec un virage vers les métiers du livre en 2001, elle prend la direction de la bibliothèque communale d'Ecublens en 2018. Sa priorité ? Faire de la lecture un plaisir accessible à tous les âges.
Vincent Rocher, ingénieur en informatique et "mordu" de jeu de société depuis toujours, Vincent a transformé sa passion en métier. Il rejoint la ludothèque d'Ecublens en 2022 avec comme objectif d'offrir au jeu de société le même rayonnement que le livre.
Ensemble, ils ont piloté la migration de leurs structures respectives (auparavant gérées par BiblioMaker et InfoLudo) vers une solution unique en Cloud : Syracuse.
Les enjeux de cette transformation :
Le catalogue unifié : rendre les 2 800 jeux et 25 000 livres visibles sur un seul et même portail en ligne.
L'expérience usager : proposer un compte unique permettant de gérer ses réservations de livres et de jeux en un clic.
L'agilité technique : adapter l'outil aux spécificités suisses, du paiement à la gestion des comptes en Francs Suisses.
 
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Dans cet épisode d'Archi Culturel, plongez au cœur de la transformation numérique des bibliothèques départementales avec Stéphane Waquier, coordinateur informatique et numérique à la Médiathèque Départementale du Rhône.
Depuis son arrivée au Département du Rhône en 2003, Stéphane a joué un rôle central dans la modernisation des systèmes informatiques et la mise en place de solutions numériques innovantes. Son parcours l'a conduit de l'évaluation en protection de l'enfance à la coordination numérique, avec un engagement constant pour faciliter l'accès à la culture et à l'éducation.

Nous découvrons comment Syracuse, notre solution de gestion de bibliothèques, a révolutionné le fonctionnement du réseau de 160 bibliothèques du département :
Centralisation et mutualisation des ressources pour un accès simplifié aux collections partagées.
Facilitation des formations grâce à un module intégré destiné aux bibliothécaires et bénévoles.
Coordination avec les collèges pour proposer des actions éducatives accessibles via une plateforme dédiée.
Une plateforme éducative au service des collèges
Stéphane nous présente également une initiative ambitieuse : une plateforme numérique éducative dédiée aux collèges publics et privés du Rhône, ainsi qu'aux Maisons Familiales Rurales (MFR).
Les objectifs :
Offrir un catalogue cohérent d’actions éducatives, en phase avec les programmes de l'Éducation nationale.
Simplifier l’inscription et la gestion des candidatures via une interface intuitive.
Favoriser les collaborations entre établissements, grâce à des fonctionnalités interactives (partage de travaux, podcasts, reportages).
Former et accompagner les professionnels
 
 
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Pour le dernier épisode de la saison, nous abordons un sujet qui résume à lui seul toute la Politique Documentaire : la Charte des Collections.
La Charte des Collections pose noir sur blanc les grandes orientations de la Politique Documentaire de la médiathèque. Elle a pour but de :
Décrire les missions et les objectifs documentaires de la médiathèque
Enoncer les grands principes d’organisation et de constitution des collections
La charte permet aussi de vous protéger, et de rendre légitime votre travail auprès de vos usagers, des élus et de votre hiérarchie !
C’est pour cela que l’article 7 de la loi Robert stipule que vous pouvez faire voter votre Politique Documentaire, donc votre Charte des Collections.
 
Nous mettons à votre disposition une structure de Charte des Collections, vierge ou presque (nous avons laissé quelques exemples), que vous pouvez compléter et partager au sein de votre établissement et sur votre portail. Vous pouvez la télécharger ici.
 
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Références :
Loi Robert Article 7
ARTICLE 7  | CP art. L310-6 
Les bibliothèques des collectivités territoriales ou de leurs groupements élaborent les orientations générales de leur politique documentaire, qu'elles présentent devant l'organe délibérant de la collectivité territoriale ou du groupement et qu'elles actualisent régulièrement. Elles présentent également leurs partenariats avec les organismes culturels, éducatifs et sociaux, les établissements pénitentiaires et les établissements d'accueil de la petite enfance. La présentation peut être suivie d'un vote de l'organe délibérant.
https://www.abf.asso.fr/6/214/984/ABF/mode-d-emploi-de-la-loi-robert-sur-les-bibliotheques-territoriales

A la différence du site web, le portail (ou portail documentaire) comporte la notion de « porte d’entrée » à une diversité de ressources et de services, physiques et numériques, pour une diversité de publics. Le portail est aussi un outil de communication, c’est une image de la bibliothèque, c’est une vitrine. Il est personnalisable, attractif. Il est accessible sur place ou à distance.
Le portail fait partie intégrante des collections, et nécessite de ce fait du temps et des compétences.
Le portail permet de : 
Donner des informations pratiques sur l’établissement ou le réseau des bibliothèques
Interroger un catalogue de ressources documentaires (numériques, physiques)
Réserver des documents
Consulter des documents en ligne
S'inscrire à des animations
Donner son avis, contribuer
Aller à la rencontre des publics à travers une ou plusieurs newsletters, un ou plusieurs blogs
Rendre accessibles des collections inaccessibles autrement, comme des collections patrimoniales
Collaborer avec les bibliothèques d'un même réseau
Promouvoir l'action culturelle
Créer et entretenir une relation entre usagers et agents, entre usagers, et entre bibliothécaires (!)
Recueillir des statistiques de consultation afin de produire des contenus toujours plus pertinents...
 
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